3397Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwaINFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH,  EWIDENCJACH ORAZ SPOSOBACH I ZASADACH  UDOSTĘPNIANIA DANYCH W NICH ZAWARTYCH   Wydział Organizacyjno Administracyjny Wydział Organizacyjno - Administracyjny prowadzi: 1/ rejestr skarg i wniosków, 2/ rejestr upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty, 3/ rejestr porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi, 4/ rejestr umów, których stroną jest Powiat, 5/ rejestr aktów wewnętrznych – zarządzeń Starosty.   Biuro Obsługi Rady i Zarządu Powiatu prowadzi następujące rejestry: 1/ rejestr uchwał Zarządu Powiatu, 2/ rejestr uchwał Rady Powiatu, 3/ rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu, 4/ rejestr interpelacji i wniosków radnych.    Wydział Komunikacji i Transportu prowadzi następujące rejestry i ewidencje: 1/ rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców, 2/ rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów, 3/ ewidencję instruktorów nauki jazdy, 4/ ewidencję diagnostów, 5/ rejestr wydanych uprawnień do kierowania pojazdami, 6/ rejestr pojazdów dopuszczonych do ruchu drogowego. Dane zawarte w rejestrach z poz. 3-6 nie są danymi ogólnodostępnymi i nie są udzielane osobom postronnym. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami W  Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami prowadzone są następujące rejestry: 1/ rejestr nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste, 2/ rejestr nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w trwały zarząd, 3/ ewidencję i plan wykorzystania zasobu nieruchomości Skarbu Państwa, 4/ rejestr nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w dzierżawę, 5/ rejestr wniosków dotyczących mienia &bdquo;zabużańskiego”, 6/ rejestr gruntów wyłączonych z produkcji, 7/ rejestr gruntów zwróconych tzw. &bdquo;rencistówek’ i działek pod zabudowaniami, 8/ rejestr gruntów podlegających rekultywacji, 9/ rejestr nieruchomości stanowiących własność Powiatu, 10/ rejestr gruntów, 11/ rejestr budynków, 12/ rejestr lokali, 13/ rejestr cen i wartości i nieruchomości.  Rejestry z poz. 1 – 9 prowadzone są dla potrzeb Wydziału i nie są udostępniane osobom postronnym. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjne i Kartograficznej prowadzi rejestry wymienione w pkt. 10 – 13 oraz Powiatowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny, które są na bieżąco aktualizowane. Ich  udostępnienie następuje na podstawie zgłoszeń prac geodezyjnych i kar-tograficznych oraz zamówień na materiały z zasobu. Wytworzył / odpowiedzialny za treść: Tadeusz Boczar Krosno, dnia 2008-05-13 Wydział Architektury i Budownictwa W Wydziale prowadzone są następujące rejestry i ewidencje: 1/ rejestr wniosków o pozwolenie na budowę, 2/ rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę, 3/ spis (wykaz) przyjętych zgłoszeń zamiaru budowy lub wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, 4/ spis zgłoszeń dotyczących zamiaru dokonania zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części. Powyższe rejestry prowadzone są w pokoju nr 218. Wytworzył / odpowiedzialny za treść: Stanisław Kindel Krosno, dnia 20 maja 2008 r.  Wydział Środowiska i Rolnictwa W  Wydziale prowadzone są następujące rejestry : 1/ publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, 2/ rejestr sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb, 3/ rejestr sprzętu pływającego służącego do połowu ryb, posiadanego przez uprawnionego do rybactwa, 4/ rejestr zwierząt zaliczonych do płazów, gadów, ptaków lub ssaków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej, 5/ rejestr posiadaczy odpadów lub prowadzących działalność w zakresie transpotru odpadów, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów. Powyższe informacje dostępne są w Wydziale Środowiska i Rolnictwa na poszczególnych stanowiskach pracy. Wyszukiwanie i przeglądanie na miejscu dokumentów wyszczególnionych w publicznie dostępnym wykazie jest bezpłatne. Za wyszukiwanie informacji, przekształcanie informacji w formę wskazaną we wniosku o udostępnienie, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesłanie Starosta pobiera opłaty w wysokości odzwierciedlającej związane z tym uzasadnione koszty. Wysokość opłat określa Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie szczegółowych stawek opłat za udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz sposobu uiszczania opłat (Dz.U. Nr 114 poz. 788). Wytworzył / odpowiedzialny za treść: Sławomir Lubojemski Krosno, dnia 2008-04-18 Wydział Oświaty i Spraw Społecznych <ol> <li>Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną.</li> <li>Rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego.</li> <li>Rejestr wydanych zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną.</li> <li>Ewidencja szkół i placówek niepublicznych.</li> <li>Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych.</li> <li>Ewidencja Klubów Sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.</li> <li>Ewidencja stowarzyszeń kultury fizycznej.</li> <li>Rejestr stowarzyszeń – posiadających osobowość prawną oraz stowarzyszeń zwykłych, działających na terenie powiatu krośnieńskiego.</li> <li>Księga rejestrowa instytucji kultury nr 1.</li> <li>Księga rejestrowa instytucji kultury nr 2.</li> <li>Ewidencja aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych działających na terenie powiatu krośnieńskiego.</li> </ol> Powyższe informacje dostępne są w Wydziale Oświaty i Spraw Społecznych   na stanowiskach ds. oświaty, ds. kultury i ochrony zdrowia, ds. społecznych. Informacje w sprawie stowarzyszeń dostępne są również na stronie internetowej starostwa <a href="http://www.powiat.krosno.pl">www.powiat.krosno.pl</a> w zakładce organizacje pozarządowe. Wytworzył / odpowiedzialny za treść: Adriana Zając Krosno, dnia 2008-04-29 Samodzielne stanowisko ds. kontroli   prowadzi rejestr przeprowadzonych kontroli,   Archiwum Zakładowe Starostwa Powiatowego w Krośnie     Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Krośnie mieści się w siedzibie Starostwa przy ul. Bieszczadzkiej 1. Czynne jest w dniach i godzinach urzędowania Starostwa (poniedziałek – piątek w godz 7.30 – 15.30). Pomieszczenie biurowe archiwum zakładowego znajduje się na parterze pokój 004 telefon 013-43-75-709. Pomieszczenia służące do przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej znajdują się na parterze budynku. Archiwum zakładowe przechowuje dokumentację aktową Starostwa z lat 1999 – 2009 oraz dokumentację przejętą po Urzędzie Rejonowym w Krośnie z lat 1990-1998. Zbiór dokumentacji obejmuje ogółem 445,40 mb. Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym może być udostępniana na miejscu; upoważnionym pracownikom Starostwa oraz na żądanie organów kontrolnych, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości. W zasobach archiwum znajduje się dokumentacja archiwalna (kat. ,A”) oraz dokumentacja niearchiwalna (kat ,,B”). Dokumenty kat. A przechowuje się w archiwum zakładowym przez okres 25 lat. Po upływie tego okresu przekazywane są do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację kat B archiwum zakładowe przechowuje przez okres ustalony dla tej dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Wypożyczanie dokumentacji dla celów służbowych (urzędowych) poza lokal archiwum zakładowego odbywa się na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentacji za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, z której dokumentacja pochodzi. Archiwum  zapewnia odpowiednią ewidencję dokumentów, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą. Do zadań archiwum zakładowego należy: 1)    przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych, 2)    porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji archiwalnej, 3)    przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, 4)    udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym, 5)    przekazywanie materiałów archiwalnych (akta kategorii A) do archiwum państwowego, 6)    inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B) i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywaniu  wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego, 7)    stała dbałość o właściwe przechowywanie i konserwację przejętych akt.     Szczegółowy zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną określa  Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych  (Dz. U. Nr 14 poz. 67) Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do dokumentacji powstającej i napływającej od dnia 1 stycznia 2011. Na rozporządzenie składa się: 1)    tekst główny rozporządzenia oraz przepisy przejściowe i końcowe rozporządzenia, 2)    załącznik nr 1 do rozporządzenia - instrukcja kancelaryjna, określająca szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych we wszystkich podmiotach objętych rozporządzeniem, 3)    załączniki nr 2—5 do rozporządzenia - jednolite rzeczowe wykazy akt odrębnie dla gmin i związków międzygminnych (nr 2), powiatów (nr 3), województwa samorządowego (nr 4) i zespolonej administracji rządowej w województwie (nr 5), 4)    załącznik nr 6 - instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym w każdym podmiocie objętym rozporządzeniem. Rozporządzenie dotyczy tylko organów jednostek samorządu terytorialnego lub rządowej administracji zespolonej w województwie oraz obsługujących je urzędów. Nie dotyczy innych samorządowych jednostek organizacyjnych. Nowe rozporządzenie wprowadziło: 1)    możliwość wyboru systemu prowadzenia dokumentacji. Oprócz systemu tradycyjnego istnieje możliwość prowadzenia dokumentacji w systemie elektronicznym - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. 2)    nowe symbole klasyfikacyjne oraz sposoby kwalifikowania dokumentacji poprzez wprowadzenie nowych jednolitych rzeczowych wykazów akt. 3)    instrukcję archiwalną. Wytworzył / odpowiedzialny za treść: Jaromir Kranc Krosno, dnia 2011-06-071f2011-06-07 14:09:03.276437+022011-06-07RobertCieślaStarostwo Powiatowe w Krośnie