Starostwo Powiatowe w Krośnie
Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
ul. Bieszczadzka 1
38-400 KROSNO
tel.: 13 43 75 740, 13 43 75 755, fax. 13 43 75 738
e-mail: 	udostępnianie materiałów do zgłoszeń robót geodezyjnych oraz aktualizacja zasobu –       osrodek@powiat.krosno.pl (tel: 13 43 75 757) lub osrodek1@powiat.krosno.pl (tel: 13 43 75 756)
zgłaszanie robót i naliczanie opłat – geodezja@powiat.krosno.pl (tel: 13 43 75 758)
udostępnianie zasobu – osrodek3@powiat.krosno.pl (tel: 13 43 75 759, lub 13 43 75 746)
obsługa PZUDP – osrodek2@powiat.krosno.pl (tel: 13 43 75 754)

Ogólne warunki wykonywania prac z zakresu podziałów nieruchomości
Krosno, dnia 01 marzec 2014 r.

I. Ilekroć w niniejszych warunkach jest mowa o:

1.	„Ustawie prawo geodezyjne i kartograficzne ” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne / Dz.U. z 2010 r. Nr 193 poz. 1287 tekst jednolity /.
2.	„Ustawie o infrastrukturze informacji przestrzennej” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej / Dz. U. z 2010 r. Nr 76 poz. 489 /. 
3.	„Ustawie o gospodarce nieruchomościami ” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami / Dz.U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 ze zmianami /.
4.	„Rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków ”– należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków / Dz.U. z 2001 r. Nr 38 poz. 454 z późn. zm./.
5.	„Rozporządzeniu w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości / Dz.U. z 2004 r. Nr 268 poz. 2663 /.
6.	„Rozporządzeniu w sprawie rozgraniczenia nieruchomości” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczenia nieruchomości / Dz.U. z 1999 r. Nr 45 poz.453 /.
7.	 „Ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych / Dz.U. z 1995 r. Nr 16 poz. 78 /.
8.	„Rozporządzenia w sprawie klasyfikacji gruntów” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów / Dz.U. z 2012 r. poz. 1246 /.
9.	„Ustawie prawo wodne” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo Wodne / Dz.U. z 2012 r. poz. 145 – tekst jednolity /.
10.	„Ustawie o drogach publicznych” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych / Dz.U. z 2013 r. poz. 260 – tekst jednolity /.
11.	„Rozporządzeniu w sprawie czynności geodezyjnych w budownictwie” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie / Dz. U. Nr 25 poz 133 /.
12.	„Rozporządzenie w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz / Dz. U. Nr 78 poz.837 /.
13.	„Rozporządzeniu w sprawie standardów technicznych” – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego / Dz. U. Z 2011 r. Nr 263 poz.1572 /.
14.	„Instrukcji G-5 ” – należy przez to rozumieć wytyczne techniczno organizacyjne w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów i budynków „Instrukcja G-5 - Ewidencja gruntów i budynków” wprowadzone zarządzeniem Głównego Geodety Kraju nr 16/03 z dnia 3 listopada 2003 r.
15.	

II. Wytyczne ogólne.

1.	Wszystkie pomiary sytuacyjne i wysokościowe, zgodnie z § 4 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, należy wykonywać w oparciu o punkty państwowej osnowy geodezyjnej (zarejestrowanej w Państwowym Zasobie Geodezyjnym i Kartograficznym).
2.	W przypadku gdy gęstość punktów osnów geodezyjnych jest niewystarczająca uzupełnia się je punktami osnowy pomiarowej. Punkty osnowy pomiarowej, o ile nie stanowią trwałych, jednoznacznych elementów sytuacyjnych, zgodnie z § 19 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, w przypadku wykonywania pomiarów do celów prawnych (podział, rozgraniczenie, ustalenie przebiegu granic) oraz pomiarów, których rezultaty będą wykorzystywane w rozpoczętym bądź przewidywanym procesie inwestycyjnym (aktualizacja mapy do celów projektowych pod nową inwestycję), podlegają bezwzględnie stabilizacji a do operatu pomiarowego należy dołączyć opisy topograficzne tych punktów.
3.	Przy pomiarze szczegółów terenowych I grupy dokładnościowej, zgodnie z § 29 ust. 3 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, należy wykonać pomiar kontrolny (drugi niezależny pomiar, pomiar „czołówek”, pomiar odległości między punktem wyznaczanym a innym punktem sytuacyjnym określonym z dokładnością szczegółu I grupy).
4.	Techniczne warunki zakładania osnów pomiarowych oraz wymagane dokładności wykonywanych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych określa rozdział 3 i 4 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych.
5.	W przypadku stwierdzenia braku lub nieaktualności  opisu topograficznego punktu osnowy geodezyjnej, należy do operatu dołączyć nowy lub zaktualizować istniejący opis topograficzny, a w przypadku określenia wysokości punktu osnowy poziomej z dokładnością wymaganą dla wysokościowej osnowy pomiarowej należy o tym fakcie poinformować PODGiK i wykazać ją w wykazie osnowy pomiarowej dołączonym do operatu, zgodnie z § 64 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych.
6.	Operat pomiarowy, zgodnie z § 64 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, powinien zawierać mapę przeglądową osnowy pomiarowej (w przypadku jednostkowych opracowań osnowę pomiarową przedstawiamy na szkicu polowym), zawierającą oznaczenie punktów osnowy i elementy konstrukcyjne sieci oraz wykaz wykorzystanych do pomiaru punktów osnowy szczegółowej i pomiarowej. 
7.	Wyniki pomiarów szczegółów terenowych oraz dodatkowe informacje o obiektach objętych pomiarem, zgodnie z  § 29 ust. 4 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, utrwala się w dziennikach obserwacyjnych oraz na szkicach polowych z zastosowaniem symboli graficznych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust.1 pkt 7 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne. Treść szkicu polowego określa § 71 ust. 5 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych. Szkice polowe powinny być wyraźne i czytelne.
8.	Sprawozdanie techniczne zgodnie z § 71 ust. 7 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, powinno zawierać między innymi określenie celu i zakresu wykonanych prac, dane podmiotu wykonującego robotę, oraz geodety uprawnionego, oznaczenie zgłoszenia roboty, okres wykonywania pomiarów, opis przebiegu i rezultatów wykonanych prac geodezyjnych i kartograficznych, zastosowane technologie i metody pomiarowe oraz zakres wykorzystania materiałów z PZGiK. 
9.	Zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, „wykonawca” prac jest zobowiązany do dokonania analizy materiałów pozyskanych z PZGiK pod względem dokładności, aktualności i kompletności i w sprawozdaniu technicznym stwierdza o ich ewentualnej przydatność i stopniu wykorzystania do opracowania pomiaru 
10.	Zgodnie z § 67 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, współrzędne punktów granicznych ustalone na podstawie pomiaru, ujawnia się w bazie ewidencyjnej tylko, gdy pomiar punktów granicznych oznaczonych na gruncie wykonany został z większą dokładnością niż pomiar tych samych punktów będących źródłem danych ewidencyjnych pozyskanych z PZGiK lub gdy pomiar punktów granicznych poprzedzony został ustaleniem ich położenia w trybie przepisów rozdziału 6 ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne lub przepisów wydanych na podstawie art. 26 ust.2 w/w ustawy.
11.	W operacie ewidencji gruntów i budynków, zgodnie z § 68 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, ujawnia się pole powierzchni działki ewidencyjnej obliczone na podstawie wyników pomiaru (z dokładnością do 1 m2) tylko, gdy pomiar punktów granicznych tej działki został wykonany z większą dokładnością niż pomiar będący źródłem danych ewidencyjnych pozyskanych z PZGiK oraz gdy w materiałach PZGiK brak jest dowodów wskazujących, że pomiar będący źródłem danych ewidencyjnych poprzedzony był ustaleniem położenia punktów. Pole powierzchni działki ewidencyjnej obliczone na podstawie współrzędnych punktów granicznych, które ustalone zostały na podstawie pomiarów nie spełniających kryteriów dokładności, przewidzianych w rozporządzeniu, ma tylko charakter informacyjny.
12.	Bezwzględnie w operacie technicznym powinien się znaleźć wykaz współrzędnych wszystkich punktów granicznych wraz z ich cechami opisowymi (wzór nr 39 do instrukcji G-5), pozyskanych w trybie wznowienia lub ustalenia w ramach dokonanego przyjęcia granic do podziału, które to współrzędne zostaną włączone do bazy danych ewidencyjnych (przedstawione z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) oraz wykaz pól powierzchni obiektów obszarowych objętych pomiarem (działek ewidencyjnych, użytków gruntowych, budynków).
13.	Na podstawie § 55 ust. 2, § 56 ust. 1, § 84 i § 85 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, geodeta wykonując podział nieruchomości sprawdza i porównuje dane zawarte w dotychczas obowiązującej ewidencji gruntów i budynków ze stanem faktycznym stwierdzonym w terenie w zakresie wymogów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków dotyczących między innymi:
•	granic działek;
•	konturów użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych i ich opisu;
•	budynków i ich opisu;
14.	Projekt podziału nieruchomości powinien być wykonany na aktualnej mapie ewidencyjnej. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy stanem faktycznym, a stanem ujawnionym w ewidencji gruntów i budynków, geodeta w ramach pracy geodezyjnej z podziału nieruchomości dokonuje aktualizacji operatu ewidencyjnego i sporządza niezbędną dokumentację ( mapa uzupełniająca z wykazem zmian gruntowych lub wykaz zmian gruntowych, patrz: „wytyczne do pomiarów uzupełniających z zakresu ewidencji gruntów i budynków” ).
15.	Zgodnie z § 6 rozporządzeniu w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości w celu opracowania mapy z projektem podziału nieruchomości, wykonawca jest zobowiązany do dokonania badania księgi wieczystej nieruchomości oraz innych dokumentów określających jej stan prawny oraz badania danych wykazanych w katastrze nieruchomości. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w oznaczeniu nieruchomości w katastrze i księgach wieczystych, ( protokół badania Ksiąg Wieczystych - wzór nr 8 do instrukcji G-5), do operatu z podziału nieruchomości należy dołączyć wykaz synchronizacyjny (sporządzenie wykazów nie wymaga odrębnego zgłoszenia roboty i dodatkowej opłaty).
16.	Przyjmowanie granic nieruchomości do podziału następuje w drodze analizy dokumentów prawnych i geodezyjnych a także w drodze jednoznacznego określenia przebiegu granic dzielonej nieruchomości i pomiaru tych granic w terenie. Wobec powyższego przyjęcie granic nieruchomości podlegającej podziałowi, o którym mowa w § 6 rozporządzeniu w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości, powinno zostać poprzedzone wykonaniem odpowiednich czynności:
•	odszukania na gruncie znaków granicznych, które zostały wcześniej osadzone na podstawie dokumentacji geodezyjnej,
•	wznowienia znaków granicznych lub wyznaczenia punktów granicznych na zasadach określonych w art. 39 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne,
•	rozgraniczenia nieruchomości na zasadach określonych w rozdziałem 6 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, jeżeli zainteresowane strony złożą w tej sprawie stosowny wniosek do właściwego organu,
•	ustalenia przebiegu granic w trybie określonym w § 37, § 38 i § 39 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, jeżeli brak jest podstaw do przyjęcia granic nieruchomości na zasadach określonych powyżej.
•	ustalenia linii brzegowej w trybie art. 15 ustawy Prawo wodne.
17.	Na okoliczność dokonania czynności poprzedzających przyjęcie granic do podziału należy sporządzić odpowiedni protokół z tych czynności i załączyć go do operatu technicznego związanego z podziałem nieruchomości. Dokonanie powyższych czynności powinno być poprzedzone zawiadomieniem stron o dokonywaniu tychże czynności zgodnie z odpowiednimi przepisami. 
18.	Z czynności przyjęcia granic nieruchomości do podziału wykonawca sporządza protokół przyjęcia granic, o którym mowa w art. 97 ust. 1a pkt 5 ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz w § 7 rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości.
19.	W przypadku przyjęcia granic nieruchomości do podziału w/g stanu prawnego wykonawca sporządza jednostronnie  protokół przyjęcia granic bez konieczności zawiadamiania właścicieli nieruchomości sąsiednich. W przypadku braku dokumentów określających stan prawny nieruchomości, wykonawca dokonuje przyjęcia granic nieruchomości w/g stanu ujawnionego w katastrze nieruchomości i zgodnie z § 6 ust.3 i ust.4 rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości zawiadamia właściciela dzielonej nieruchomości oraz właścicieli  nieruchomości sąsiadujących i sporządza w/w protokół przyjęcia granic w obecności zawiadomionych osób.
20.	Czynności wznowienia znaków granicznych, wyznaczenia punktów granicznych czy ustalenia przebiegu granic oraz czynności przyjęcia granic nieruchomości do podziału mogą być dokonywane w jednym terminie pod warunkiem umieszczenia odpowiedniej informacji i podstawy prawnej o dokonywanych czynnościach na zawiadomieniu stron.
21.	Czynności przyjęcia granic dokonuje się zarówno przy podziałach zgodnych z ustawą o gospodarce nieruchomościami, jak i podziałach tzw. „rolnych”, oraz dokonywanych w/g przepisów „specustawy”, czy do celów sądowych, jednak   protokół przyjęcia granic, sporządza się tylko w przypadku podziałów zgodnych z ustawą o gospodarce nieruchomościami. Zgodnie z art. 97 ust. 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami protokół ten po przyjęciu do zasobu geodezyjnego dołącza się do wniosku o podział nieruchomości. W pozostałych przypadkach sporządzenia projektu podziału nieruchomości „rolnej”, projektu podziału nieruchomości do zasiedzenia, projekt nieruchomości do inwestycji drogowej, do operatu technicznego dołączamy tylko stosowne protokoły wykonane podczas w/w czynności wstępnych, dokonanych w terenie.
22.	Zgodnie z art. 97 ust. 1a i 1b ustawy o gospodarce nieruchomościami do wniosku o podział nieruchomości ( w formie operatu dla organu zatwierdzającego podział) dołącza się następujące dokumenty: protokół z przyjęcia granic nieruchomości, wykaz synchronizacyjny, wykaz zmian gryntowych, mapę z projektem podziału. Dokumenty te podlegają przyjęciu do państwowego zasobu geodezyjnego.
23.	W sytuacji zbadania poprawności przebiegu granic ustalonych uprzednio i stwierdzenia, że znaki graniczne znajdują się w stanie nienaruszonym nie mamy obowiązku sporządzania żadnego protokołu granicznego, powyższe czynności należy opisać w sprawozdaniu technicznym oraz w protokole przyjęcia granic do podziału. 
24.	W celu jednoznacznego i dokładnego ustalenia przebiegu granic i położenia punktów granicznych, szkic graniczny powinien zawierać odpowiednią ilość miar kontrolnych do trwałych elementów sytuacji (budynków, ogrodzeń). 
25.	Przy wykonywaniu podziałów nieruchomości należy sporządzić mapę z następującym tytułem:
•	„MAPA Z PROJEKTEM PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI OPRACOWANYM NA PODSTAWIE ART. ........... USTAWY O GOSPODARCE NIERUCHOMOŚCIAMI” lub
•	„MAPA Z PROJEKTEM SCALENIA I PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI OPRACOWANYM NA PODSTAWIE ART. 108 USTAWY O GOSPODARCE NIERUCHOMOŚCIAMI” lub
•	„MAPA Z PROJEKTEM PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI ROLNEJ (LEŚNEJ) ” lub
•	„MAPA Z PROJEKTEM PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI OPRACOWANYM W TRYBIE ART. 73 USTAWY – PRZEPISY WPROWADZAJĄCE USTAWY REFORMUJĄCE ADMINISTRACJĘ PUBLICZNĄ” lub
•	„MAPA Z PROJEKTEM PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI OPRACOWANYM W TRYBIE PRZEPISÓW USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ZASADACH PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI INWESTYCJI W ZAKRESIE DRÓG PUBLICZNYCH” lub
•	„MAPA Z PROJEKTEM PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI OPRACOWANYM W TRYBIE PRZEPISÓW USTAWY PRAWO WODNE”
•	„MAPA DO ZASIEDZENIA”
26.	Treść i format mapy do celów prawnych określają przepisy § 77 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych.
27.	Dokonując podziału nieruchomości w oparciu o § 8 rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości, na mapie z projektem podziału zaleca się umieścić informację, iż: „Pomiarem w terenie objęta była tylko działka nr xxxx/1, zaś powierzchnia działki nr xxxx/2 została określona przez różnicę zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości /Dz. U. z 2004 r. Nr 268 poz. 2663/”                
28.	Podziałowe punkty graniczne, po zatwierdzeniu decyzją podziałową, podlegają stabilizacji, z której to wykonawca sporządza „protokół stabilizacji punktów granicznych” (wzór nr 41 do instrukcji G-5) i włącza go do operatu technicznego.
29.	Wykonawcy aktualizujący zasób przy pomocy programu „TurboMap” i co za tym idzie korzystający z ulgi 0.5 przy naliczaniu opłat za ośrodek, zobowiązani są do pisemnego zgłoszenia tego faktu na wniosku o przyjęcie do zasobu.
30.	Pomiary sytuacyjne i wysokościowe mogą być wykonywane metodami precyzyjnego pozycjonowania GPS gdy zostaną spełnione warunki określone w § 8 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych.
31.	Zgodnie z § 12 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, w trakcie każdej sesji pomiarowej wykonywanej technikami kinematycznymi GPS RTK, należy dokonać pomiaru kontrolnego na co najmniej dwóch punktach poziomej osnowy geodezyjnej, zlokalizowanej w odległości nie większej niż 5 km od miejsca dokonywanego pomiaru sytuacyjnego.
32.	Wyniki pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych wykonywanych metodami precyzyjnego pozycjonowania za pomocą GNSS podlegają, zgodnie z § 69 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, harmonizacji z danymi zawartymi w przestrzennych bazach danych zasobu państwowego, metodą matematycznej transformacji w oparciu o wybrane punkty dostosowania.
Sposób i zakres harmonizacji wyników pomiarów technikami GPS należy uzgodnić z PODGiK.
33.	Punkty osnowy geodezyjnej, pomierzone kontrolnie przy użyciu techniki GPS RTK, należy wykazać na mapie przeglądowej osnowy pomiarowej, lub na szkicu polowym. Współrzędne punktów osnowy geodezyjnej pomierzone kontrolnie, zgodnie z § 12 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych, należy zestawić ze współrzędnymi katalogowymi tych punktów oraz należy obliczyć ich odchyłkę liniową. Wyżej wymienione zestawienie pomierzonych punktów osnowy należy dołączyć do operatu pomiarowego celem przeprowadzenia porównania i analizy.
34.	Ogólne zasady wykonywania pomiarów satelitarnych GPS oraz sposób kompletowania i przekazywania do PZGiK dokumentacji z tych pomiarów określa projekt wytycznych technicznych G-1.12 (dostępny na stronie GUGiK).
35.	Zgłoszenie pracy geodezyjnej powinno bezwzględnie zawierać określenie położenia wykonywanej pracy poprzez podanie numeru działki ewidencyjnej (w przypadku opracowań do celów prawnych) lub poprzez zaznaczenie zakresu pomiaru na szkicu lokalizacji pracy (w przypadku pozostałych asortymentów) i powinno odbywać się zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie zgłaszania robót geodezyjnych i kartograficznych.
36.	Zgłaszając do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej podział działki, scalenie i wymianę gruntów, scalenie i podział nieruchomości lub łączenie działek, należy w zgłoszeniu roboty określić liczbę nowopowstających działek. Gdy jest to niemożliwe informację tę należy przekazać w jak najkrótszym terminie do Ośrodka  w celu dokonania rezerwacji numerów dla nowych działek i uniknięcia zdublowania numerów działek ewidencyjnych. W razie zmiany ilości zarezerwowanych numerów działek należy to zgłosić do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 
37.	Wszelkie zmiany zakresu, rodzaju pracy i przewidywanego terminu zakończenia pracy lub zaniechania pracy, wykonawca roboty jest zobowiązany zgłaszać w ośrodku dokumentacji, zgodnie z § 6 rozporządzenia w sprawie zgłaszania robót geodezyjnych i kartograficznych.
38.	Udostępnianie danych przez PODGiK i wymiana danych pomiędzy PODGiK a wykonawcą pracy geodezyjnej, zgodnie z § 26 rozporządzenia w sprawie prowadzenia zasobu, odbywa się na podstawie zgłoszenia roboty za pomocą usług, o których mowa w art. 9 ust.1 ustawy o Infrastrukturze Informacji Przestrzennej lub na informatycznym nośniku danych. 
39.	Wszelkie odstępstwa od w/w wytycznych należy uzgadniać każdorazowo z kierownikiem PODGiK przed przystąpieniem do wykonywania pracy geodezyjnej.
40.	W przypadku robót nietypowych lub wymagających określenia szczegółowych wytycznych technicznych, należy je uzgodnić z kierownikiem PODGiK.
41.	Operat techniczny, przekazywany przez wykonawcę do PZGiK, należy skompletować w/g zasad określonych w § 71 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych z uwzględnieniem grup asortymentowych w zakresie podstawowej jednostki segregującej jakim jest obręb ewidencyjny.

III. Kompletowanie operatu ( propozycja )
III.1 Operat techniczny („podziały nieruchomości”):
•	spis dokumentów operatu technicznego,
•	sprawozdanie techniczne ( § 71 ust. 5 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ),
•	wstępny projekt podziału i opinia zatwierdzająca lub zaświadczenie z Urzędu Gminy o braku MPZ
•	badanie Ksiąg Wieczystych ( wzór nr 8 do instrukcji G-5 ),
•	protokół przyjęcia granic nieruchomości do podziału ( § 6 rozporządzeniu w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości ),
•	dowody doręczeń zawiadomień dla stron oraz pisemne upoważnienia stron, 
•	protokół stabilizacji granic (w przypadku wykonywanej stabilizacji) ( wzór nr 41 do instrukcji G-5 ),
•	szkic osnowy szczegółowej i pomiarowej wykorzystanej do pomiaru ( § 64 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ),
•	wykaz współrzędnych osnowy geodezyjnej (szczegółowej i pomiarowej) wykorzystanej do pomiaru ( § 64 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ), np.:
Nr punktu	X	Y	Z	Błąd średni	
1007	5505555.00	7555000.00	256.00	-	
1006	5505650.00	7555400.00	-	-	
s1	5505400.00	7555200.00	-	0.05	
•	opisy topograficzne stabilizowanej osnowy pomiarowej ( § 19 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ),
•	w przypadku pomiarów RTK GPS - zestawienie współrzędnych katalogowych punktów osnowy geodezyjnej, pomierzonej kontrolnie, ze współrzędnymi osnowy otrzymanymi z pomiaru  ( § 12 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ), np.:
Nr punktu	X	Y	Nr punktu	X	Y	dl	
1007	5505555.00	7555000.00	1007	5505555.05	7555000.01	0.051	
1006	5505650.00	7555400.00	1006	5505650.02	7555400.07	0.073	
•	wykaz wszystkich współrzędnych punktów włączanych do bazy danych, pomierzonych, ustalonych i przyjętych punktów granicznych z ich cechami opisowymi ( wzór nr 39 do instrukcji G-5 )    ( § 65 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ), ( wykaz punktów zgodnie z § 3 ust. 2 również na nośniku elektronicznym) np.:
Nr punktu	X	Y	ZRD-G5	STB-G5	BPP-G5	RZG-G5	Uwagi	
1p	5505555.00	7555000.00	1	2	1	1	gr. sporna	
2p	5505650.00	7555400.00	5	2	1	1	palik	
3p	5500560.00	7555300.00	5	3	1	1	granicznik	
•	wykaz pól powierzchni obiektów obszarowych objętych pomiarem (działek, użytków, klasoużytków), np.:
Działka/użytek	Powierzchnia	Uwagi	
3881/1	0.1234	-	
B/RIIIb	0.1234	-	
•	szkice polowe z dokonanych prac pomiarowych ( § 29 ust. 4 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ),
•	dzienniki pomiarów ( lub raporty z instrumentów GPS ),
•	wykazy synchronizacyjne, wykazy zmian gruntowych,
•	dokumenty stanowiące wyniki pomiaru ( kopie map z projektem podziału )
•	decyzja zatwierdzająca projekt podziału ( lub postanowienie sądu )
•	inne dokumenty lub ich uwierzytelnione kopie pozyskane i wykorzystane przez wykonawcę.